Datenschutz­erklärung

1. Datenschutzerklärung für deine Teilnahme an „ DuDa “
 

1. Wer sind wir?

Wir sind ein Team der Caritas Wien (Verein Caritas der Erzdiözese Wien – Hilfe in Not, Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien, ZVR-Zahl 789192467), das Online-Freizeittreffen unter dem Namen „DuDa“ organisiert. Wir nutzen dafür ein Online-Videokonferenz-Programm, und zwar derzeit die Software Zoom.

Deine Teilnahme an DuDa ist freiwillig und kostenlos. Du kannst immer Nein sagen, wenn du nicht (mehr) teilnehmen möchtest.

2. Welche Daten speichern wir?

Wenn du dich für DuDa und unsere Treffen anmeldest, speichern wir folgende Daten:

• Deine Anmeldung
• Deinen Namen
• Deine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
• Dein Geburtsdatum
• Deine Caritas Einrichtung
• Informationen über deine Teilnahme (zum Beispiel, ob und an welchen Treffen du teilgenommen hast)
• An dich versendete Erinnerungs- und Info-Nachrichten

3. Warum sammeln wir diese Daten?

Wir brauchen deine Daten, um:

• Dir Informationen und Erinnerungen zu den Treffen zu senden
• Dich an den Treffen teilnehmen zu lassen
• Unsere Treffen zu planen, zu organisieren und zu verbessern

Wir verarbeiten deine Daten daher zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO) und in unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), das darin besteht, unsere Online-Freizeittreffen laufend zu verbessern. 

4. Wie schützen wir deine Daten?

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Wir verwenden sichere Methoden, um deine Daten zu speichern und zu schützen.

 

5. Wer hat Zugriff auf deine Daten?

Bei der Caritas Wien haben nur die Organisatoren der Treffen und das Team das DuDa-Treffen weiterentwickelt Zugriff auf deine Daten. Wir geben deine Daten nicht an andere Personen oder Unternehmen weiter. 

Zur Veranstaltung der Treffen verwenden wir allerdings Zoom, ein Online-Videokonferenz-Programm, das dazu notwendigerweise Daten von dir verarbeiten muss. Zoom hilft uns, die Treffen abzuhalten. Zoom erhält und verarbeitet dazu einige deiner Daten, wenn du an einem Treffen teilnimmst. Dabei kann es auch dazu kommen, dass deine Daten in ein Drittland (vor allem in die USA) übermittelt werden. Weitere Informationen dazu und über die Datenschutzpraktiken von Zoom findest du auf der Website von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/.

6. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es nötig ist. Wenn du nicht mehr an den Treffen teilnimmst, löschen wir deine Daten.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht

• Informationen darüber zu bekommen, welche Daten wir über dich haben und was wir mit ihnen machen,
• deine Daten zu berichtigen oder zu löschen,
• unsere Datenverarbeitung einzuschränken oder Widerspruch dagegen einzulegen, sowie
• auf Datenübertragbarkeit.
• Du hast außerdem das Recht dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass wir gegen das Datenschutzrecht verstoßen. Wir empfehlen dir aber, dass du dich vorher noch direkt mit uns in Verbindung setzt – viele vermeintliche Probleme lassen sich so am einfachsten lösen.  

8. Kontakt

Wenn du Fragen oder Anliegen zum Datenschutz hast, kannst du uns gerne kontaktieren unter der Mailadresse privacyucaritas-wienpat oder per Post an das

Datenschutzteam der Caritas Wien, Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien

2. Ansprechpersonen und Kontaktdaten

Folgende Gesellschaft ist verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Caritas der Erzdiözese Wien
Albrechtskreithgasse 19 - 21
1160 Wien
Tel.: +43/1/878 12 - 0
Mail: duda@caritas-wien.at

Den Datenschutzbeauftragen erreichen Sie per E-Mail an privacy(at)caritas-wien.at oder postalisch an Caritas der Erzdiözese Wien Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 z.H. des Datenschutzbeauftragen.

3. Ermittlung und Speicherung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Webauftritts

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch die unten aufgelisteten Daten an unsere Webserver. Die Speicherung dient ausschließlich statistischen wie technischen Zwecken, um zum Beispiel die Häufigkeit von Seitenbesuchen auswerten oder aber Störungen im Serverbetrieb feststellen zu können. Folgende Daten werden protokolliert und ausgewertet:

• Request (Dateiname der angeforderten Datei)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL, d.h. die Webseite, von der aus Sie unseren Internetauftritt besuchen
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• die innerhalb unseres Webauftritts besuchten Webseiten
• Benutzername und Passwort (bei Registrierungen)
   

Wir erheben diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verfügbarkeit unseres Webauftritts und Erkennung von Sicherverletzungen (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Die Server-Logfiles werden für maximal 3 Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen z.B. zur Aufklärung von Sicherheitsverletzungen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts bedienen wir uns ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. EWR statt.

Weitergehende personenbezogene Daten, wie Stammdaten oder geschäftsfallbezogene Daten, werden nur erfasst, wenn Sie diese selbst angeben (siehe Abschnitt 4). Auf unserer Webseite können Sie solche Daten beispielsweise bei der Anmeldung zu einem Newsletter bekanntgeben. Unsere Dienstleister dürfen die Informationen ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen und sind verpflichtet, die österreichischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

4. Auftragsverarbeiter und verbundene Unternehmen

Zur Erbringung oder Abwicklung bestimmter Dienste bedienen wir uns ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. EWR statt.

Die Caritas Österreich ist Teil einer Unternehmensgruppe. Zur Erfüllung ihrer umfangreichen Verpflichtungen bedient sich die Caritas Österreich in arbeitsteiliger Weise auch der verbundenen Unternehmen. Daran hat die Caritas Österreich ein überwiegendes berechtigtes Interesse (Erwägungsgrund 48 der DSGVO).

5. Webanalyse & Cookies Website

10.1. Google Analytics

Um den Aufbau und die Navigation unseres Webauftritts zu analysieren, zu verbessern und diesen auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, verwenden wir auf unserer Website Analysetools. Dies erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO erteilen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Diese Website verwendet Google Analytics. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst von Google Inc. ("Google"). Dieser Analysedienst verwendet Cookies, also kleine Dateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Informationen über die Nutzung unserer Webseite, die unter Verwendung von Cookies gesammelt werden, dienen dazu, die allgemeine Nutzung der Website auszuwerten, um es uns zu ermöglichen, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und so in der Lage zu sein, unsere Webseite weiter zu optimieren und um weitere mit der Webseiten- und Internetnutzung verbundene Services zu erbringen. Die von Google Analytics mit Hilfe von Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Webseite werden - einschließlich der anonymisierten IP-Adresse an einen Server von Google Inc. in die USA übermittelt. Die Anonymisierung erfolgt durch die Entfernung der letzten acht Bit der IP-Adresse, wodurch eine eindeutige Zuordnung der ermittelten Daten zu einer bestimmten IP-Adresse nicht mehr möglich ist. Diese Information kann an Behörden oder Dritte übermittelt werden, wenn diese Übermittlung gesetzlich erforderlich ist oder wenn Dritte im Auftrag von Google als Dienstleister tätig sind. Wir verweisen darauf, dass eine Übermittlung von Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 Abs 3 DSGVO und ohne geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO (wie insbesondere die USA) stattfinden kann. Ihre Einwilligung umfasst somit auch die Übermittlung an den genannten Dienstleister. Es besteht das Risiko, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstaaten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter: www.google.at/intl/de/analytics . Informationen zur Privacy Policy von Google findet man unter www.google.de/policies/privacy . Hier findet man eine Möglichkeit, wie man die Nutzung von Google Analytics und die damit verbundene Datenübermittlung an Google unterbinden kann tools.google.com/dlpage/gaoptout .

10.2. Conversion Tracking mit dem Facebook Pixel

Wir setzen innerhalb unseres Internetauftritts auch den „Besucheraktions-Pixel“ der Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (im Folgenden „Facebook“ ) ein. Damit kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet wurden: Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Dies erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

10.3. Cookie-Banner

Um nachvollziehen zu können, ob Ihnen bereits die Abfrage zu Cookies angezeigt wurde und ob Sie entsprechende Präferenzen getroffen haben, wird auf Grund unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit f ein Cookie (cookie_optin) gesetzt, welches diese Information enthält.

Eine Information zu allen technisch notwendigen als auch optionalen Cookies, ihrem Anbieter, ihrem Zweck und ihrer Speicherdauer finden Sie hier in den "Cookie Einstellungen". Sie können auch hier Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

Cookie Einstellungen

6. Aktualisierung dieser Datenschutz­erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an technische Entwicklungen sowie rechtliche Änderungen anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren.